Использование MicrosoftExcel часто подразумевает работу с большим количеством данных на одном листе, например, сверять и просматривать масштабные таблицы. Когда строки выходят за границу экрана, возникает необходимость постоянно прокручивать страницу в поисках нужного значения – это не только не комфортно, но и нерационально, поскольку отнимает у пользователя время.
Однако избавить себя от таких неудобств очень просто – достаточно знать, как закрепить область в Экселе (Excel). Я расскажу вам, где в Экселе можно закрепить области, а при необходимости Microsoft Excel. Речь пойдет о нескольких версия программы, а именно 2003, 2007, 2010, 2013, 2016.
Базовые понятия
Лента – область верхней части окна Excel содержащая вкладки.
Вкладки – инструменты, обобщающие группы определенных действий по категориям.
Для чего нужна функция закрепления? Отделив основную часть от остального текста, вы всегда будете видеть «шапку» таблицы и понимать, какую именно строку просматриваете. Это позволит не допустить ошибок в работе. Ячейки в закрепленной области не меняют свое положение независимо от того, какие действия вы выполняете в программе.
Закрепление и открепление областей 2003
Закрепить область в Экселе 2003 довольно просто. Закрепление производится одного или нескольких столбцов слева и/или одной или нескольких строк выше выделенной ячейки.
То есть, если необходимо выделить 3 столбца слева и три строки сверху нужно выделить ячейку C4 и нажать на вкладку Окно – Закрепить области.
Если нужно выделить три столбца слева, выделяем ячейку D1 и выполняем аналогичное действие Окно – Закрепить области.
Для того, что бы закрепить строки выше нужно выделить первую ячейку столбца. Для закрепления четырех верхних строк нужно выделить ячейку A5 и выполнить уже известную команду.
Что бы закрепить первые строку и столбец одновременно нужно выделить ячейку B2.
Как открепить ячейки в Excel 2003
Открепление в 2003 версии происходит следующим образом Окно – Снять закрепление экрана.
Как закрепить область в Excel 2007, 2010, 2013, 2016
В принципе работа с закреплением в версиях Excel отличных от 2003 имеет аналогичный механизм. Добавились кнопки закрепить первую строку и первый столбец.
Команда управления закреплением находится на ленте, вкладка Вид – Закрепить области.
Итак, для закрепления первого столбца выбираем Вид – Закрепить области –Закрепить первый столбец.
Для того, что бы закрепить первую строку в Excel, нужно выбрать Вид – Закрепить области – Закрепить первую строку.
Инструкция: как закрепить в таблице строку и столбец (несколько строк и столбцов) одновременно.
Допустим нам необходимо закрепить «Шапку» 4 верхних строки и 2 первых столбца. Для этого выделяем ячейку C5 Вид – Закрепить области –Закрепить области.
Что бы закрепить несколько столбцов одновременно, нужно выделить ячейку в первом ряду после этих столбцов.
Что бы закрепить несколько строк одновременно, нужно выделить ячейку в первом столбце после этих строк.
Теперь, даже если таблица дополнится сотнями и тысячами новых элементов, выбранные ячейки не пропадут из виду. В старых версиях программы закрепление областей выполняется аналогичным образом на вкладке «Окно».
Несмотря на легкость, некоторым пользователям не удается решить эту задачу по причины отсутствия вкладки «Вид» на панели задач. Обычно с подобными проблемами сталкиваются при использовании стартовой версии –Excel Starter. Такая программа не поддерживает возможность закрепления и открепления ячеек.
Многих пользователей интересует – как закрепленные области будут выглядеть в печатном виде? Ведь в Excel формируется огромное количество отчетных документов, которые иногда удобнее предоставлять на бумаге.
Для печати закрепленные области действуют так же, как и в электронном виде. Все остается на своих местах. Убедится в этом можно при помощи предварительного просмотра.
Удаление закрепленной области
Что бы в Экселе убрать закрепленную область нужно выбрать вкладку «Вид» и вы увидите, что всплывающее меню стало отображать пункт «Снять закрепление областей». После подтверждения операции, строки или столбцы, зафиксированные ранее, опять станут двигаться при прокрутке.
Дополнение
Как видите, работа с закрепленными областями в экселе не требует особых усилий или специфических знаний – все просто и интуитивно понятно, особенно если речь идет о современных вариациях программы. Использование этой функции сэкономит ваше время и нервы при выполнении работы с табличными данными.
Если у вас появились вопросы, задавайте их в комментариях!
Спасибо! Удобно, например, если в ячейке подсчитывается сумма и она должна оставаться на месте.
Я правильно понимаю,что данное закрепление ячеек облегчит работу существенно с
Excel ?
Доброго времени суток. Подскажите пожалуйта играет ли роль операционная система в работе Exel как закрепить области ?
Статья очень помогла мне в освоении Exel при составлении отчета по работе. А существует ли более поздняя версия программы Exel?
Долго не мог разобратьсяс вордом , наткнулся на эту статью в сети очень помогла разобраться.Авто респект!!!
Автоматический или автору?)
В статье подробно описано где в Экселе можно закрепить области, а при необходимости Microsoft Excel. Безусловно , изучив статью , можно использовать эти знания для использования их в своей работе! Спасибо за полноценную развернутую статью!